Administración Delegada
¿Qué incluye la Administración Delegada?
Gestión administrativa, financiera, operativa y legal basada en procesos, supervisión y transparencia para garantizar el correcto funcionamiento de la copropiedad, conforme a la Ley 675 de 2001.
Cumplimiento Legal
Convocatoria y organización de Asambleas; elaboración y custodia de actas y libros; apoyo al Consejo y comités; ejecución de decisiones; registro de actos ante autoridades cuando corresponda.
Administración Financiera
Presupuesto anual, estados financieros, control de gastos, recaudo de cuotas, cartera, acuerdos de pago, cobro jurídico, pago a proveedores, seguros y nómina (si aplica), manejo del fondo de imprevistos, paz y salvos.
Operación y Servicios
Plan de mantenimiento preventivo/correctivo; supervisión de proveedores (aseo, jardinería, vigilancia, mantenimiento); gestión de emergencias; administración de pólizas y reclamaciones.
Convivencia y Reglamento
Implementación y control del reglamento y manual de convivencia; gestión de PQR; mediación inicial de conflictos; coordinación con Comité de Convivencia; trámite de sanciones con debido proceso.
Atención al Copropietario
Canales de atención, certificados, estados de cuenta, comunicados oficiales; información clara y oportuna para propietarios, residentes y arrendatarios.
Reportes y Documentos
Reportes periódicos al Consejo y Asamblea: cartera, ejecución presupuestal, novedades operativas, hallazgos y recomendaciones. Transparencia documental en contratos, compras, mantenimientos y evidencias.
Cómo Operamos
Nuestro modelo de administración delegada sigue un sistema basado en diagnóstico, implementación, supervisión y reportes que garantiza una operación estable, controlada y trazable.
Diagnóstico Inicial
Evaluación administrativa, financiera y operativa para identificar hallazgos y prioridades.
Implementación del Sistema
Organización de procesos, documentación, proveedores y rutinas según reglamento y Ley 675.
Reportes y Mejora Continua
Reportes periódicos con cartera, presupuesto, hallazgos y recomendaciones.
Supervisión y Control
Acompañamiento permanente, verificación de rutinas y seguimiento operativo.
